PERSPECTIVE 09 · Conversazione e processo decisionale

Le decisioni migliori iniziano con una buona conversazione.

· Beata Monika Schäfer

Ai leader raramente mancano del tutto le informazioni.

Più spesso, la sfida è dare senso alla loro sovrabbondanza.

  • Priorità diverse.
  • Opinioni diverse.
  • Pressioni commerciali.
  • Informazioni incomplete.
  • E decisioni che devono comunque essere prese.

In quei momenti, un’altra presentazione non è sempre ciò che serve.

A volte serve una buona conversazione.

Per me, una conversazione di consulenza utile non consiste nel dire a qualcuno cosa fare.

Significa creare lo spazio per comprendere bene la situazione, portare prospettive diverse e porre domande che aiutino ad andare avanti.

  • Che cosa vogliamo davvero ottenere?
  • Quali ipotesi stiamo trattando come fatti?
  • Di che cosa non stiamo parlando?
  • Dove sono in conflitto le priorità?
  • Che cosa cambierebbe la nostra decisione?
  • E che cosa deve accadere dopo?

L’esperienza aiuta perché offre schemi, confronti e domande.

Ma non deve diventare un modello imposto alla situazione altrui.

  • I mercati sono diversi.
  • Le aziende sono diverse.
  • I team sono diversi.
  • Le persone sono diverse.

Un consulente utile offre prospettiva senza togliere responsabilità a chi deve infine prendere e attuare la decisione.

Per questo una buona conversazione richiede ascolto, prospettiva e confronto costruttivo.

L’ascolto ci aiuta a capire ciò che conta per le persone coinvolte.

La prospettiva ci permette di vedere possibilità che potremmo aver trascurato.

Il confronto costruttivo aiuta a verificare le ipotesi senza trasformare il disaccordo in uno scontro.

E l’obiettivo non è sempre trovare la soluzione teoricamente migliore.

Nelle situazioni complesse, il risultato migliore può essere quello che le diverse parti comprendono, sostengono e riescono concretamente a portare avanti.

Questo richiede spesso negoziazione, adattamenti e talvolta concessioni reciproche.

Non il compromesso fine a sé stesso, ma un terreno comune sufficiente a creare un risultato efficace.

Questo vale per una conversazione individuale con un leader, un workshop di management, un team alle prese con una decisione di mercato o un gruppo che esplora una nuova tecnologia o opportunità di business.

Il formato può cambiare.

Il principio resta lo stesso.

  • Fare spazio alla comprensione.
  • Porre la domanda difficile.
  • Verificare le ipotesi.
  • Trovare un terreno comune.
  • Decidere il prossimo passo.

Una buona conversazione non prende la decisione al posto tuo.

Ti aiuta a prenderne una migliore.

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Costruisco fiducia prima di costruire business.Beata Monika Schäfer